Bouton Voir mes devis (très petit) Mes devis
Centre d'aide

Questions
fréquentes

Toutes les réponses pour bien démarrer sur Galima — du fonctionnement de la marketplace au paiement escrow, en passant par les certifications et la logistique panafricaine.

🛒

Acheteurs

6 questions
Comment passer une première commande sur Galima ?+
Créez un compte gratuit, parcourez le catalogue ou demandez un devis personnalisé, choisissez un vendeur vérifié, passez commande avec le paiement escrow. Vos fonds sont protégés jusqu'à confirmation de livraison.
Le service est-il payant pour les acheteurs ?+
Non. L'accès, la consultation du catalogue, les demandes de devis et le passage de commande sont 100% gratuits pour les acheteurs. Galima se rémunère via une commission (3 à 5%) prélevée côté vendeur uniquement.
Quelles quantités minimum dois-je commander ?+
Les MOQ (Minimum Order Quantity) varient selon les produits : de 50 kg pour les épices à plusieurs tonnes pour les céréales en vrac. Chaque fiche produit indique clairement le MOQ applicable.
Puis-je négocier les prix affichés ?+
Oui. Les prix dégressifs s'appliquent automatiquement par paliers de volume. Pour les commandes > 10 tonnes ou les conditions particulières, contactez directement le vendeur via la messagerie Galima.
Comment vérifier qu'un vendeur est fiable ?+
Tous les vendeurs Galima passent par un audit (KYS). Les vendeurs avec le badge ✓ Vérifié ont en plus complété 3 commandes minimum avec une note ≥ 4/5 et fourni des certificats d'analyse.
Puis-je acheter depuis n'importe quel pays ?+
Oui. Galima livre dans 18 pays actifs : sous-région CEDEAO, Maghreb, Europe (France, Belgique, Espagne), Asie (Chine, Émirats). Les frais et délais varient selon la destination et l'incoterm choisi.
🌾

Vendeurs

6 questions
Combien coûte l'inscription en tant que vendeur ?+
Le plan Basic est 100% gratuit pour toujours, jusqu'à 5 produits. Plan Pro à 20 000 CFA/mois (20 produits, badge accéléré, support VIP), Plan Entreprise à 50 000 CFA/mois (illimité, account manager dédié).
Quels documents dois-je fournir pour m'inscrire ?+
Documents requis : RCCM ou équivalent + pièce d'identité du gérant. Pour les plans Pro/Entreprise, ajouter NIF et un certificat d'analyse pour au moins un produit.
Combien de temps avant d'être en ligne ?+
Notre équipe traite les dossiers sous 24 à 48 heures ouvrées. Pour les dossiers complets et conformes, l'activation peut être faite le jour même.
Comment fonctionne la commission Galima ?+
La commission (3 à 5% selon votre plan) s'applique uniquement sur les ventes réalisées — jamais sur les produits publiés non vendus, jamais sur les devis refusés. Elle est déduite lors du reversement après confirmation de livraison.
Comment obtenir le badge Vendeur Vérifié ?+
Le badge est attribué après : 3 commandes complétées avec succès, au moins un certificat d'analyse labo, et une note acheteur ≥ 4/5. Les plans Pro/Entreprise bénéficient d'un processus accéléré.
Comment et quand suis-je payé ?+
À la confirmation de livraison (délai d'inspection acheteur : 72h), les fonds sont libérés de l'escrow. Le reversement (net de commission) est effectué sous 3 à 5 jours ouvrés sur votre compte bancaire ou Mobile Money.
💳

Paiement & Escrow

5 questions
Qu'est-ce que le système escrow Galima ?+
L'escrow est un compte séquestre tiers où vos fonds sont bloqués jusqu'à confirmation de la livraison. Ni l'acheteur ni le vendeur n'y ont accès — seule Galima libère les fonds après validation. C'est la garantie zéro risque pour les deux parties.
Quels moyens de paiement sont acceptés ?+
Carte bancaire (Visa, Mastercard), virement SWIFT, lettre de crédit (LC), Mobile Money (Wave, Orange Money, MTN, Wave). Pour les grosses transactions, des conditions sur mesure sont disponibles via notre service Financement.
Combien de temps mes fonds restent-ils bloqués ?+
Du paiement jusqu'à la livraison + 72h d'inspection. Délai moyen : 10 à 15 jours selon la destination. En cas de litige, le délai peut s'étendre — l'argent reste protégé.
Y a-t-il des frais cachés pour l'acheteur ?+
Non. Aucun frais d'escrow, aucun frais de transaction pour l'acheteur. Seuls les frais bancaires de votre banque (commission de change pour les paiements internationaux) peuvent s'appliquer — totalement indépendants de Galima.
Que se passe-t-il si je veux annuler ma commande ?+
Tant que le vendeur n'a pas expédié, l'annulation est libre et gratuite, vos fonds sont restitués sous 3 jours. Après expédition, l'annulation est négociée au cas par cas selon les conditions du vendeur.
🚢

Livraison

5 questions
Quels incoterms sont disponibles ?+
Galima propose les trois incoterms les plus utilisés : EXW (départ entrepôt vendeur), FOB (port d'embarquement) et CIF (port de destination). Chaque option est détaillée dans le devis avec son impact tarifaire.
Quels sont les délais moyens de livraison ?+
Variables selon corridor :
  • Sous-région CEDEAO : 3–10 jours
  • Maghreb : 7–14 jours
  • Europe : 15–25 jours (maritime), 3–7 jours (aérien)
  • Asie / Moyen-Orient : 25–40 jours (maritime)
Comment suivre ma commande en temps réel ?+
Depuis votre tableau de bord, vous avez accès au tracking en temps réel de votre commande : enlèvement, transit, douane, livraison. Notifications email et WhatsApp à chaque étape clé.
Galima gère-t-elle les démarches douanières ?+
Galima fournit tous les documents nécessaires (facture commerciale, packing list, certificat d'origine, phytosanitaire, etc.). Le dédouanement est effectué par notre partenaire logistique ou par votre transitaire selon votre choix.
Que se passe-t-il en cas de retard ?+
Notre équipe vous alerte immédiatement en cas de retard prévisible. Pour les commandes Pro/Entreprise, une garantie 'délai ou remboursé' partiel est appliquée selon les conditions du vendeur.
🛡️

Litiges & Garanties

4 questions
Comment ouvrir un litige ?+
Depuis votre tableau de bord, dans la commande concernée, cliquez sur 'Ouvrir un litige'. Décrivez le problème, joignez photos et documents. Notre équipe vous répond sous 24 heures et propose une médiation entre vous et le vendeur.
Quels sont mes recours en cas de non-conformité ?+
Vous disposez de 72 heures à réception pour signaler une non-conformité. En cas de validation du litige par notre équipe, vous pouvez obtenir : remboursement total/partiel, retour produit à charge du vendeur, ou nouveau lot conforme.
Combien de temps prend la résolution d'un litige ?+
15 jours maximum. Notre équipe arbitre les litiges en s'appuyant sur les preuves (documents, photos, échanges, certificats d'analyse). Si nécessaire, une inspection tierce indépendante est diligentée.
Qui paie en cas de remboursement ?+
Si la non-conformité est avérée, le vendeur supporte le remboursement (et éventuels frais de retour). Si la non-conformité n'est pas démontrée, les frais d'inspection peuvent être à votre charge.
🔐

Compte & Sécurité

4 questions
Comment réinitialiser mon mot de passe ?+
Depuis la page de connexion, cliquez sur 'Mot de passe oublié ?'. Vous recevrez un lien de réinitialisation par email valable 30 minutes. Accéder à la page de connexion →
Mes données sont-elles vendues à des tiers ?+
Jamais. Vos données ne sont partagées qu'avec les vendeurs/acheteurs impliqués dans vos transactions, et nos prestataires techniques sous contrat strict RGPD. Voir notre politique de confidentialité →
Comment activer la double authentification (2FA) ?+
Depuis les paramètres de votre compte, section Sécurité, activez la 2FA via SMS ou application authenticator (Google Authenticator, Authy). Fortement recommandé pour les comptes Pro et Entreprise.
Comment supprimer définitivement mon compte ?+
Depuis votre tableau de bord, section Paramètres → Compte → 'Supprimer mon compte'. La suppression est effective sous 30 jours. Certaines données (transactions, factures) sont conservées 10 ans pour obligation légale comptable.
Aucune question ne correspond à votre recherche. Contactez-nous →

Une question
sans réponse ?

Notre équipe basée à Dakar est disponible en français, en wolof et en anglais — par WhatsApp, email ou téléphone, du lundi au vendredi de 8h à 18h.

Panier
Retour en haut